怎么邮寄信件更加准确快捷？

怎么邮寄信件更加准确快捷？

——中国邮政挂号是邮寄各种信函最好的方式

经常有一些朋友问笔者：怎么邮寄信件更加准确快捷？

如果你给个人邮寄，选择的方式很多，邮政快递，顺丰、京东等等均可。

如果你给单位，特别是国家机关、事业单位、大企业邮寄信件，你只有一个选择，那就是通过中国邮政来邮寄。而且，最好是选择中国邮政的挂号信函方式邮寄，绝对不能选择其他快递公司。

理由如下：

第一，法律规定邮政企业以外的企业(快递企业不得寄递国家机关公文。

《中华人民共和国邮政法》第五十五条规定：

“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。”

你邮寄的履行法定职责申请书、信息公开申请书、起诉状和举报信等等，因为要交给国家机关和完成公共事务的单位，你邮寄的材料，被国家机关和完成公共事务的单位接收并批准后，一律附在国家公文的后面，属于国家机关公文的性质。所以，应该按照上述规定邮寄。

第二，除了中国邮政的投递员外，其他快递企业的快递员多数不能自由进出国家机关和事业单位的院子。

其他快递企业的快递员，一般无法进入到机关、事业单位的院内，导致你邮寄的信件不能及时到达，加之快递件都有时效，一旦超期，可能会被退回，你还要另支付退回的费用。

第三，国家机关和事业单位的收发室一般不接收其他快递企业的快递。

即使这个快递有收件人，有收件人电话，收发室一般不愿意接收这类快递，更何况，申请书、起诉状和举报信一类的信件，不宜于写给个人，应该写给单位或者部门负责人。

第四，中国邮政的特快专递不可取。

中国邮政的特快专递尽管可以邮寄公文，但是，往往需要收件人的手机号，或者收件人同意，否则，可能会被退回。写的部门不详细不具体，也可能会被退回。

而且，中国邮政快递，要比挂号多花一倍以上的邮寄费。

第五，中国邮政挂号投递及时，可以互联网跟踪。

《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》第九条规定：有下列情形之一的，即为送达：（三）受送达人是法人或者其他组织，其法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室的工作人员签收的。

中国邮政挂号，投递员可以直接送到收发室，根据你只要知道挂号号码，也就是XA和后面的那一排11位数字，，你在中国邮政速递物流网上输入XA和后面的11位数字，随时可以关注信件到了那里，微信搜索中国邮政速递物流也可以查询，可以截图打印下来当做证据使用，非常方便，还节省一大半的费用。记得一定要在寄出之后六个月内查询，否则有关跟踪信息可能已经删除。

一定要留好“国内挂号信函收据”，以备查询。

你不要听信有些人的话，甚至也不要听信邮政营业员的话，你邮寄特快专递，他们收的费高，而邮寄挂号，收费少还费事。

第六，一定要在信封上注明内装材料情况和你的地址、姓名电话。

这一点很重要，避免有人到时候耍赖，甚至会说你邮寄的不是这个东西，或者说成是空信封，有了姓名和电话，收件人如果发现信封内没有封面所说的内容，应该马上给你打电话。有了地址，他们说电话联系不上你应该通过信函联系。

在互联网上，还有不少人非常肯定地告诉你用中国邮政快递和顺丰，实在是一种无知的表现，请不要相信他们没有经过实践检验的那一套。

中国邮政挂号是最好的邮寄各种信函和公文最好的方式。

2023年12月12日星期二

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